Le locataire comme le bailleur sont tenus de pratiquer un état des lieux d'entrée à la remise des clés au nouvel occupant et un état de lieux de sortir lorsque celui-ci rend les clés au bailleur.
Ces états des lieux se font avec la présence simultanée des deux personnes concernées ou de personnes mandatées, en deux exemplaires signés par les deux parties.
Il est important de bien inspecter le logement et d'écrire sur l'état des lieux d'entrée les défauts ou les dégradations déjà présentes à la prise de possession.
L'état des lieux de sortie doit être tout aussi minutieux car les deux états seront comparés par la suite afin de définir quelles sont les détériorations à imputer au locataire et celles qui incombent au bailleur.
Celles provoquées par le locataire pourront être déduites du dépôt de garantie sauf s'il s'agit de dommages dus à l'usure.